Effiziente Datenkontrolle und Prozessoptimierung

Muster-Konzept

Die GenoTec hat ein Muster-Konzept zur Umstellung auf GVM entwickelt, damit Sie die Vorteile des Systems optimal nutzen können.

Wir liefern Ihnen praxis­erprobte Lösungen für den Kontroll­umfang und -turnus der unter agree® bereit­gestellten Verfahren.

Reduktion der Durchlauf-
und Bearbeitungszeiten

Beginnend mit agree® BAP Version 3.5 kön­nen diese Protokollierungen durch die Inte­gra­tion sämtlicher Nach­bear­bei­­tungs­schritte im neuen agree® BAP: Geschäfts­­­vorfall­­mana­ge­ment abgelöst werden.

Die Geschäfts­vorfälle werden direkt in der Bankanwendung agree® bearbeitet, über­­wacht und archiviert. Medienbrüche (das Wechseln zwischen verschiedenen Pro­gram­men) gehören der Vergangenheit an.

Das neue Geschäftsvorfallmanagement

führt sämtliche Prozessschritte in agree® BAP zusammen:

Effiziente Nachbearbeitung

agree® BAP: Geschäftsvorfallmanagement (GVM) steigert die Effizienz Ihrer Bank. Die Ver­wal­tung von Fehlern in der Daten­verarbei­tung gehört der Vergangen­heit an. Die Ziel­setzung der Daten­kontrolle und der Nach­bearbei­tung von Geschäfts­prozessen ist zukünftig:

• Optimierung der Datenkontrolle
  (Personaleinsatz und Durchlaufzeiten)
• Verbesserung der Datenqualität
• Nutzung kostenneutral bereitgestellter Bank­anwendungs­module
  (Aktivitäten­management, Eskalations­management etc.)

Aufgrund der vielfältigen Optionen der
Steue­rung und Daten­eingabe unter agree® können bei der Ver­arbeitung und Erfassung von Daten Fehler ent­stehen. Diese werden über "Ver­fah­ren" im Zuge der der agree®-Daten­verarbeitung maschinell ermittelt.

In Anlehnung an die von der Bank zu defi­nierenden Kontroll­ziele (siehe Handbuch Ordnungs­mäßig­keits­fragen, Abschnitte 5.1 und 6.2) sind stimmige Bank­steuerungs­daten zwingend notwendig.

Aktuell werden weit über 1.000 Verfahren unter agree® bereitgestellt.

Das System GVM steuert Geschäfts­vorfälle administrativ auf technischer Basis unter Risiko- und Wirt­schaft­lich­keits­aspekten. Es definiert die Geschäfts­­vorfälle durch Verfahren für:

• Bestandsänderung
  (Neuanlagen, Änderungen, Löschungen)
• Hinweis- und Fehlermeldungen
  aus Konto-Sparten
• Hinweise der Sperrenverarbeitung 

Informationen können entsprechend den Bank­abläufen aufbereitet und direkt bereit­gestellt werden. GVM ordnet Geschäfts­vorfälle zielgerichtet zu.

Jeder Mitarbeiter bzw. jede Organisa­tions­einheit erhält nur die Infor­ma­tionen, die kontroll- oder bearbeitungs­relevant sind und kann sie effizient erledigen.

Anspruchsvolles Management 

Leitgedanke ist das Managen von Geschäfts­vorfällen von der Administration und Steuerung über die Bearbeitung, Weiter­leitung, Über­wachung und Erledigung bis zur Archivierung. Die Anfor­de­rungen an das interne Kontroll­system (IKS), die sich aus dem jeweils aktuellen Revisions­leitfaden zum agree® BAP: Geschäfts­vorfall­management ergeben, werden dabei entsprechend umgesetzt.

Maschinell feststellbare Fehler werden im Zuge der Daten­verarbeitung protokolliert. Zusätzliche bank­individuelle Kontrollen (keine maschinellen Prüfungen) sind notwendig.

Risiken können der Bank entstehen, wenn die bank­individuelle Bewertung der einzelnen Verfahren lückenhaft oder inkonsistent doku­mentiert ist oder die Regelung zur Bear­­bei­­tung Fehler aufweist.

Daraus ergeben sich folgende Anforderungen:

• Bestimmung bankindividueller Kontrollziele
• Definition von Maßnahmen zur Erreichung
  dieser Kontrollziele 
• Überwachung der zeitlichen Bearbeitung
  von Fehlern und Hinweisen
   

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