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Interimsmanagement Outsourcing

Unsere Outsourcing-Lösungen in den Bereichen Zentrale Stelle, MaRisk- und WpHG-Compliance sowie IT-Sicherheit & Datenschutz als Interimsleistung: wirksam, sicher und zeitlich begrenzt.

Immer wieder kommt es zu längeren Ausfallzeiten beim Personal, beispielsweise durch Elternzeiten, Schwangerschaften, Krankheiten oder Sabaticals. Vielleicht binden aber auch Umstrukturierungen oder der Aufbau von neuen Geschäftsfeldern temporär Ihre Arbeitskräfte.

Doch der Betrieb muss weiterlaufen. Dabei ist das Beauftragtenwesen hoch komplex und bedarf neben der Fach- und Prozesskenntnis ein enges Netzwerk, um wirksam und zugleich präventiv agieren zu können.

Bei Ressourcenengpässen eine passende, interne Vertretung zu finden, ist in der Praxis schwer.

Die Lösung: Auslagern auf Zeit

Sie erhalten zeitlich befristet das volle Leistungsspektrum unserer Auslagerungsdienstleistung. In dieser Zeit greifen Sie auf einen bankübergreifenden Wissenspool und auf standardisierte Prozesse zurück. Sie sind sicher und bleiben flexibel.

Auslagerung ist grundsätzlich ein probates Mittel, sich gemeinsam den sich beständig erneuernden Standards zur Identifizierung und Dokumentation, steigenden Sorgfalts- und Überwachungspflichten sowie der Notwendigkeit spezielle IT-Systeme vorzuhalten, zu stellen.

Die Bank kann Ihren aufsichtsrechtlichen Pflichten effektiv und effizient - auch bei Ressourcenengpässen - nachkommen.

Unser Auslagerungsangebot

  • Zentrale Stelle (Betrugs- und Geldwäscheprävention)
  • WpHG-Compliance
  • MaRisk-Compliance
  • IT-Sicherheitsmanagement
  • Datenschutz
  • Notfallplanung
  • Hinweisgebersystem

Ihre Vorteile 

Personal:  Sicherstellung der Kontinuität in den Beauftragtenfunktionen und deren Stellvertretungen sowie Einsparung eigener Qualifizierungsbudgets

Know-how: Zugriff auf einen Erfahrungs- und Wissenspool, prozessoptimierende und risikoreduzierende Erkenntnisgewinne

Prozess: Effiziente und schnelle Umsetzung von neuen Anforderungen durch zentrale Prozesssteuerung

Qualitätsstandards: Zertifizierung der Dienstleistungen nach IDW-Prüfungsstandards (PS 951 bzw. 331), Reduzierung des Prüfungsaufwands

Auslagerungscontrolling: Standardisiertes und transparentes Berichtswesen unterstützt das Auslagerungscontrolling der Bank

Unsere Leistungen

  • Temporäre Übernahme der Funktion und der Aufgabendes Beauftragten und seines Stellvertreters
  • Erstellung einer integrierten Gefährdungsanalyse
  • Regelmäßige Überprüfung der Gefährdungsanalyse
  • Erstellung von Kontrollplänen
  • Durchführung von Kontrollen: IT-gestützt und Vor-Ort
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen
  • Überwachung und Monitoring
  • Schulung und Information der Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden
  • Regelmäßiger und vereinheitlichter Bericht an den Vorstand und andere betroffene Geschäftsbereiche
  • Unterstützung Ihres Outsoursing-Controllings durch dienstleistungsbezogenes „Internes Kontrollsystem (IKS)“ und transparente Dienstleistungserbringung
  • Regelmäßiger Austausch mit den Regionalverbänden, der Aufsicht und weiteren zuständigen Stellen auf nationaler und EU-Ebene

 

Über 500 Banken in ganz Deutschland nutzen unser Know-how. Damit ist die GenoTec einer der größten Outsourcing-Dienstleister.